Documentos que chegam de todo o lado
Email, WhatsApp, papel entregue ao balcão. Alguém tem de juntar, ordenar e identificar cada documento antes de o poder lançar.
Contabilidade automática para gabinetesA contabilidade
A contabilidade
lança-se sozinha.
O Kontoo lê os documentos dos seus clientes, aplica as regras do gabinete e lança-os no software de contabilidade — de forma contínua, sem intervenção manual. Vendas e compras. Ao contabilista fica a decisão sobre o que não é evidente.
Sem migrar nada: o Kontoo escreve no Cegid Primavera ou no Sage for Accountants que o gabinete já usa, com os diários e as contas de sempre. As duas ligações estão completas e a correr em produção.
- Lança sozinho, de dia e de noite
- Vendas e compras, nacionais e de fora
- Português, de raiz
Painel OperacionalAgosto 2026Todas as empresas
| Empresa | e-Fatura | Cliente | Gabinete | Banco | Balancete | Impostos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Padaria Central, Lda.PT 507 998 214 | ||||||
| Oficina Silva & FilhosPT 501 233 907 | ||||||
| Clínica VitalisPT 514 002 118 | ||||||
| TechNorte, S.A.PT 509 771 640 | ||||||
| Transportes DouroPT 502 664 331 |
O que muda no dia-a-dia do gabinete
- 95%
- dos documentos lançados sem ninguém intervir — medido num mês real de 516 documentos
- Vendas e compras
- o SAF-T trata das vendas; as compras, recebidas em PDF, são lidas e lançadas pelo Kontoo
- Portal do cliente
- os clientes carregam os documentos eles próprios, sem troca de emails
- Um painel
- o fecho de todas as empresas, mês a mês, à vista
O trabalho não é a contabilidade. É tudo o que vem antes dela.
Um contabilista experiente decide um lançamento em segundos. O que ocupa o mês é reunir, ordenar, digitar e pedir documentos — trabalho que não exige experiência contabilística.
Digitação que ninguém quer fazer
NIF, datas, base tributável, taxa de IVA, conta a conta, documento a documento. Horas de digitação por empresa, todos os meses, com risco de erro em cada campo.
Um fecho que só se vê no fim
Que empresas estão em dia? A quem falta o extrato? Quem ainda não entregou nada? Sem uma visão consolidada, a resposta obtém-se empresa a empresa, muitas vezes já perto do prazo.
Lançamento automático de vendas e compras.
As vendas chegam estruturadas no SAF-T, com o tipo de documento, as linhas, as taxas e os totais. As compras exigem mais trabalho — chegam em PDF, uma a uma, de fornecedores nacionais e estrangeiros, cada uma com a sua conta, a sua classe de IVA e, quando vêm de fora, a autoliquidação. O Kontoo trata de umas e de outras.
Compras nacionais e estrangeiras
Uma fatura de um fornecedor estrangeiro vem a zero de IVA. O Kontoo lê o mercado, resolve a classe no plano de IVA da própria empresa e, se o plano declarar a reflexão, lança as duas linhas da autoliquidação. Nada disto está escrito no nosso código — está parametrizado no software de contabilidade do gabinete, e é de lá que vem.
As regras são do gabinete, não nossas
«O balcão a dinheiro entra na caixa.» «Este fornecedor é sempre honorários.» «As faturas-recibo não abrem conta corrente.» Escrevem-se uma vez, em português, e passam a valer em todas as empresas da carteira. As vendas de balcão agrupam-se por dia, num único lançamento diário.
Em lote quando quiser rever, sozinho quando não for preciso
Um ecrã por mês e por empresa com o que já pode ir, o que falta decidir e porquê — e um clique lança tudo o que está pronto. Em alternativa, o Kobi, o robot do Kontoo, trabalha de forma contínua e deixa para revisão apenas o que precisa de uma decisão humana.
Kobi03:12
- 01Vai buscar o e-Fatura do período e cruza-o com o que já entrou pelo cliente.
- 02Lê os documentos novos e resolve conta, IVA e entidade pelas regras do gabinete.
- 03Lança o que fecha sem dúvidas — e para no que precisa de uma decisão.
De manhã, fica para revisão apenas o que precisa de uma decisão.
08:30
Cada lançamento feito automaticamente fica com o documento associado e a regra que o decidiu à vista, e pode ser revisto a qualquer momento. O Kobi ativa-se empresa a empresa — e desativa-se do mesmo modo.
Do papel do cliente ao lançamento, em cinco passos.
Estes são os passos. Na maior parte dos dias o Kontoo dá-os todos sozinho — o gabinete entra onde quiser entrar, e nada é gravado que ele não possa rever.
- 01
O cliente carrega. Ou simplesmente fotografa.
A empresa envia as faturas pelo portal ou pelo telemóvel — várias páginas num só documento, recorte automático, HEIC do iPhone incluído. Sem instalar nada e sem troca de emails.
- 02
O Kontoo lê — e confirma o que leu.
O motor de leitura do Kontoo faz passar cada documento por várias camadas de análise e cruza-as entre si — entidade, NIF, datas, bases e IVA saem confirmados, não apenas transcritos. E quando as camadas não chegam ao mesmo resultado, o campo fica assinalado para alguém decidir, em vez de passar despercebido.
- 03
O lançamento chega proposto.
A pasta e o tipo de documento trazem o modelo de lançamento do gabinete. As linhas de débito e crédito vêm preenchidas — conta, centro de custo, taxa de IVA. Se não fechar, o Kontoo diz-lhe exatamente onde.
- 04
Lança — sozinho, ou com um clique seu.
O lançamento é gravado com diário, número, entidade e período. O Kobi fá-lo sem intervenção manual; quem preferir rever antes lança em lote, ou documento a documento. O recebimento ou pagamento sai como documento próprio, ligado à fatura — e o que falta liquidar é sempre calculado, nunca um campo guardado à mão.
- 05
Reconciliação bancária assistida.
O extrato é importado em PDF, XLS ou CSV. O Kontoo propõe as ligações com uma pontuação de confiança e explica cada uma. As de confiança alta aceitam-se de uma vez; só o restante é tratado à mão.
Documento lidoExtraído automaticamente
Fatura de compra
FT 2026/1184
- Fornecedor
- Energia Atlântico, S.A.
- NIF
- 503 504 564
- Data
- 14/08/2026
- Base tributável
- 412,90 €
- IVA (23%)
- 94,97 €
- Total
- 507,87 €
- Análise multicamada concluída
- Valores cruzados e confirmados
- Entidade associada ao plano da empresa
Lançamento proposto
| Conta | Descrição | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 62412 | Eletricidade | 412,90 | — |
| 2432310 | IVA dedutível — taxa normal | 94,97 | — |
| 22111004 | Energia Atlântico, S.A. | — | 507,87 |
| Totais | 507,87 | 507,87 | |
EquilibradoLançar na contabilidade
Reconciliação BancáriaMillennium · ****4471
Extrato bancário
TRF SEPA ENERGIA ATLANTICO SA
14/08−507,87 €
96%
Contabilidade
FT 2026/1184 · Energia Atlântico, S.A.
14/08−507,87 €
Confiança altaValor exatoData a 0 diasEntidade no descritivo
Progresso da reconciliação87%
Aceitar todas as de confiança alta
Não substitui o software de contabilidade. Escreve nele.
O Kontoo não guarda uma contabilidade paralela. Lê o que já existe no software do gabinete e escreve lá dentro — com a numeração, as contas e os diários que a empresa já usa.
- Cegid Primavera
Disponível
Ligação completa, a correr em produção — lê e escreve.
- Sage for Accountants
Disponível
Ligação completa, a correr em produção — lê e escreve.
Plano de contas, entidades e centros de custo sincronizados
O software de contabilidade é a referência: sem plano paralelo, sem dupla manutenção e sem mapeamentos mantidos em folhas de cálculo.
Balancetes importados direto da origem
Sem exportar, sem ficheiro pelo meio. E se os movimentos vierem desequilibrados na origem, a diferença aparece assinalada em vez de se esconder num total.
Validação nossa, antes de chegar ao ERP
Débito igual a crédito, contas que existem, período aberto. Os erros são identificados no Kontoo, com uma mensagem clara, antes de o lançamento ser enviado para o ERP.
Entidades novas com o código certo
Fornecedores e clientes que ainda não existem são abertos no software de contabilidade a partir do Kontoo — no Cegid Primavera, com a numeração e as contas correntes que aquela empresa já segue, e não com o próximo número livre.
Kontoo
Cegid Primavera · Sage
lê
- Plano de contas
- Entidades e NIF
- Centros de custo
- Diários e tipos de documento
- Balancetes por exercício
escreve
- Lançamentos contabilísticos
- Recebimentos e pagamentos
- Entidades novas
- Contas correntes
Em produção
Duas ligações completas, e nenhuma contabilidade paralela
O Cegid Primavera e o Sage for Accountants estão ligados e a correr em produção: o Kontoo lê a estrutura de cada empresa — plano de contas, entidades, diários — e escreve os lançamentos lá dentro. Nada é duplicado deste lado, e a contabilidade continua a ser fiscalizada onde sempre esteve.
A plataforma
O que a plataforma passa a fazer pelo gabinete.
Continue a rolar
A sua marca, o seu domínio
O seu gabinete, no telemóvel do cliente.
A empresa entra numa app com a marca do gabinete, no domínio do gabinete — app.a-sua-empresa.com. Quem comunica com o cliente é o gabinete, não o Kontoo.
- Marca e domínio próprios
- O cliente vê o seu gabinete, não o nosso: domínio à sua escolha, o seu logótipo, e nada no ecrã a dizer o contrário.
- Notificações no telemóvel
- Documentos por carregar, guias por pagar, pedidos do gabinete. Os avisos chegam ao telemóvel, sem depender da leitura de um email.
- Fotografar o papel
- A fatura em papel é captada com a câmara — várias páginas num documento, recorte automático, e dezenas de documentos de uma só vez.
- Cruzado com o e-Fatura
- O que a AT já sabe aparece ao lado do que foi carregado. O cliente vê o que falta, não a lista do que já entregou.
- Balancetes e dashboards
- Atualizados, sem ter de os pedir — e com o histórico completo dos documentos enviados, para consultar quando precisar.
- Guias com referência à mão
- Valor, data-limite e referência de pagamento de cada imposto, sempre disponíveis no telemóvel de quem tem de os pagar.
Padaria Central, Lda.
Está tudo tratado
Não há nada pendente do seu lado neste momento.
- Impostos por pagar0
- Extratos em falta0
- Documentos por validar0
- Faturas do e-Fatura por carregar0
Portal do Colaborador
Os colaboradores dos seus clientes passam a ter um sítio só deles.
Continue a rolar
Um gabinete novo não começa numa folha em branco.
No dia em que abre a conta, o catálogo de impostos português, as pastas e os tipos de documento já lá estão — configurados, e depois moldáveis ao que o gabinete faz.
- 6
- pastas-modeloVendas, Compras, Pagamentos, Recebimentos, Encargos Bancários e genéricas
- 74
- tipos de documentocada um com o seu modelo de lançamento, conta e diário
- 19
- impostos no catálogocom periodicidade, prazos e feriados portugueses
- 2
- idiomasportuguês e inglês, em toda a plataforma
Quem está por trás
O Kontoo é feito pela Dev2Grow.
Engenharia de software com anos em banca, indústria e sector público, e com experiência na implementação de ERPs Cegid em gabinetes de contabilidade — a base da integração do Kontoo com o software de contabilidade.
Quem somos
A casa de engenharia que constrói e opera o Kontoo.
- Localizações
- Lisboa (PT) / Chicago (US)
- Experiência
- 100+ projetos realizados
- Parcerias
- AWS / Siemens (Mendix) / Datadog
Os dados de cada gabinete, isolados na própria base de dados.
O isolamento entre gabinetes é imposto pela própria base de dados — não por uma verificação que alguém se pode esquecer de escrever.
Isolamento com Row-Level Security
Cada pedido corre amarrado ao gabinete e ao utilizador que o fez, e a regra vive na camada mais funda da plataforma. Um gabinete não consegue ver dados de outro — nem por engano, nem por uma consulta mal feita, nem por uma página aberta na conta errada.
Credenciais cifradas com chaves geridas
As credenciais que liga ao Kontoo — o software de contabilidade, o e-Fatura — ficam cifradas com chaves geridas e nunca voltam a sair: não aparecem em nenhum ecrã, em nenhuma exportação, em nenhuma resposta da plataforma. Nem ao próprio gabinete que as inseriu.
Passkeys e sessões revogáveis
Entrada por impressão digital, Face ID ou Windows Hello, sem password para alguém reutilizar noutro sítio. As sessões ativas estão à vista e podem ser revogadas uma a uma, ou todas menos esta.
Alojado na AWS, em Frankfurt
A plataforma corre em infraestrutura da Amazon Web Services, na região da Europa Central — os dados do gabinete e dos seus clientes ficam alojados na União Europeia. A infraestrutura traz consigo as certificações de segurança do próprio fornecedor, ISO 27001 e SOC 2 entre outras.
O que os gabinetes perguntam primeiro.
Não. O Kontoo não substitui a sua contabilidade: escreve nela. O plano de contas, as entidades, os diários e os movimentos continuam a viver no software de contabilidade do gabinete, exatamente como hoje. O que muda é que os lançamentos deixam de ser digitados à mão.
Com um motor de leitura desenvolvido por nós, que passa cada documento por várias camadas de análise e cruza os resultados até chegar ao maior detalhe possível. A fiabilidade vem da combinação das camadas — e é essa combinação que indica de que campos há certeza e de quais não há. O que não reunir confiança suficiente fica assinalado para alguém confirmar; o Kontoo nunca adivinha, e nunca cria um fornecedor novo por sua conta.
Nada é gravado às cegas. Tudo o que foi extraído fica editável ao lado do documento original, o lançamento proposto mostra as contas e os totais, e se o débito não fechar com o crédito o Kontoo bloqueia e diz onde está a diferença — antes de o ERP ver o que quer que seja. O que o Kobi lança é o que fecha sem dúvidas; o resto fica parado à espera de uma decisão, com o motivo à vista.
Lança o que não deixa dúvidas, e só nas empresas em que o gabinete ligar o Kobi — que se desliga do mesmo modo. Tudo o resto fica parado à espera de uma decisão, com o motivo à vista. E o que foi lançado automaticamente não desaparece: fica com o documento original ao lado e a regra que o decidiu à vista, para ser revisto quando quiser. O gabinete passa a rever apenas o que exige uma decisão.
Não. Abrem o browser, ou instalam a aplicação no telemóvel a partir do próprio site (PWA) se preferirem. Fotografar uma fatura, recortá-la e enviá-la faz-se na própria aplicação.
Com o Cegid Primavera e com o Sage for Accountants. As duas ligações estão completas e a correr em produção: o Kontoo lê a estrutura de cada empresa — plano de contas, entidades, contas correntes, diários — e escreve os lançamentos lá dentro, nos diários que a empresa já usa.
O preço é por gabinete, em função do número de empresas que gere. A proposta é preparada na demonstração, de acordo com a carteira do gabinete.
Uma demonstração com uma empresa do seu gabinete.
Ligamos ao seu software de contabilidade, carregamos documentos reais e mostramos o lançamento proposto. Pode escolher a empresa com o fecho mais exigente — com faturas em papel, extratos por conciliar ou documentos entregues tarde. A demonstração mostra onde o Kontoo reduz trabalho no gabinete, e onde não reduz.
- Sem compromisso
- Sem instalação
- Sem cartão de crédito