Documentos que chegam de todo o lado
Email, WhatsApp, um saco de papel no balcão no dia 8 do mês. Alguém tem de juntar, ordenar e perceber o que é cada coisa — antes sequer de pensar em lançar.
Contabilidade automática para gabinetesA contabilidade
A contabilidade
lança-se sozinha.
O Kontoo lê os documentos dos seus clientes, aplica as regras do gabinete e lança-os no software de contabilidade — de dia e de noite, sem ninguém à frente. Vendas e compras. Ao contabilista sobra a única parte que ninguém faz por ele: decidir o que não é evidente.
Sem migrar nada: o Kontoo escreve no Primavera que o gabinete já usa, com a numeração e as contas de sempre. A ligação está completa e a correr em produção.
- Lança sozinho, de dia e de noite
- Vendas e compras, nacionais e de fora
- Português, de raiz
Painel OperacionalAgosto 2026Todas as empresas
| Empresa | e-Fatura | Cliente | Gabinete | Banco | Balancete | Impostos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Padaria Central, Lda.PT 507 998 214 | ||||||
| Oficina Silva & FilhosPT 501 233 907 | ||||||
| Clínica VitalisPT 514 002 118 | ||||||
| TechNorte, S.A.PT 509 771 640 | ||||||
| Transportes DouroPT 502 664 331 |
O que muda no dia-a-dia do gabinete
- 95%
- dos documentos lançados sem ninguém intervir — medido num mês real de 516 documentos
- Vendas e compras
- o SAF-T trata das vendas; as compras são a parte que ninguém tinha automatizado
- Zero emails
- os clientes carregam os documentos eles próprios
- Um painel
- o fecho de todas as empresas, mês a mês, à vista
O trabalho não é a contabilidade. É tudo o que vem antes dela.
Um contabilista experiente decide um lançamento em segundos. O que lhe come o mês é reunir, ordenar, digitar e perseguir — trabalho que não precisa de ninguém experiente para ser feito.
Digitação que ninguém quer fazer
NIF, datas, base tributável, taxa de IVA, conta a conta, documento a documento. Horas de teclado por empresa, todos os meses, sempre igual — e sempre com risco de erro.
Um fecho que só se vê no fim
Que empresas estão em dia? A quem falta o extrato? Quem ainda não entregou nada? Hoje descobre-se empresa a empresa, folha a folha, já perto do prazo.
O Kontoo não é lançar mais depressa. É não ter de lançar.
Lançar vendas a partir de um SAF-T é o que toda a gente já faz: o ficheiro vem estruturado, com o tipo de documento, as linhas, as taxas e os totais. As compras é que são o trabalho — chegam em PDF, uma a uma, de fornecedores nacionais e de fora, cada uma com a sua conta, a sua classe de IVA e, quando vêm de fora, a autoliquidação. É aí que o mês se perde, e é aí que o Kontoo trabalha.
As compras, que é onde ninguém chega
Uma fatura de um fornecedor estrangeiro vem a zero de IVA. O Kontoo lê o mercado, resolve a classe no plano de IVA da própria empresa e, se o plano declarar a reflexão, lança as duas linhas da autoliquidação. Nada disto está escrito no nosso código — está parametrizado no software de contabilidade do gabinete, e é de lá que vem.
As regras são do gabinete, não nossas
«O balcão a dinheiro entra na caixa.» «Este fornecedor é sempre honorários.» «As faturas-recibo não abrem conta corrente.» Escrevem-se uma vez, em português, e passam a valer em todas as empresas da carteira. As vendas de balcão agrupam-se por dia — quarenta talões de terça são um lançamento de terça, não quarenta.
Em lote quando quiser rever, sozinho quando não for preciso
Um ecrã por mês e por empresa com o que já pode ir, o que falta decidir e porquê — e um clique lança tudo o que está pronto. Ou nem isso: o turno automático corre de dia e de noite e deixa em cima da mesa só o que precisa de uma decisão humana.
Turno automático03:12
- 01Vai buscar o e-Fatura do período e cruza-o com o que já entrou pelo cliente.
- 02Lê os documentos novos e resolve conta, IVA e entidade pelas regras do gabinete.
- 03Lança o que fecha sem dúvidas — e para no que precisa de uma decisão.
De manhã, o que sobra é o que vale a pena olhar.
08:30
Nada disto obriga a confiar às cegas. Cada lançamento feito sozinho fica com o documento ao lado e a regra que o decidiu à vista, e pode ser revisto a qualquer momento. O turno automático liga-se empresa a empresa — e desliga-se do mesmo modo.
Do papel do cliente ao lançamento, em cinco passos.
Estes são os passos. Na maior parte dos dias o Kontoo dá-os todos sozinho — o gabinete entra onde quiser entrar, e nada é gravado que ele não possa rever.
- 01
O cliente carrega. Ou simplesmente fotografa.
A empresa envia as faturas pelo portal ou pelo telemóvel — várias páginas num só documento, recorte automático, HEIC do iPhone incluído. Sem instalar nada, sem mais um email para si.
- 02
O Kontoo lê — e confirma o que leu.
O motor de leitura do Kontoo faz passar cada documento por várias camadas de análise e cruza-as entre si — entidade, NIF, datas, bases e IVA saem confirmados, não apenas transcritos. E quando as camadas não chegam ao mesmo resultado, o campo fica assinalado para alguém decidir, em vez de passar despercebido.
- 03
O lançamento chega proposto.
A pasta e o tipo de documento trazem o modelo de lançamento do gabinete. As linhas de débito e crédito vêm preenchidas — conta, centro de custo, taxa de IVA. Se não fechar, o Kontoo diz-lhe exatamente onde.
- 04
Lança — sozinho, ou com um clique seu.
O lançamento é gravado com diário, número, entidade e período. O turno automático faz isso sem ninguém à frente; quem preferir rever antes lança em lote, ou documento a documento. O recebimento ou pagamento sai como documento próprio, ligado à fatura — e o que falta liquidar é sempre calculado, nunca um campo guardado à mão.
- 05
O banco fecha-se quase sozinho.
Importe o extrato em PDF, XLS ou CSV. O Kontoo propõe as ligações com uma pontuação de confiança e explica cada uma. Aceite todas as de confiança alta de uma vez; trate à mão só o que sobrar.
Documento lidoExtraído automaticamente
Fatura de compra
FT 2026/1184
- Fornecedor
- Energia Atlântico, S.A.
- NIF
- 503 504 564
- Data
- 14/08/2026
- Base tributável
- 412,90 €
- IVA (23%)
- 94,97 €
- Total
- 507,87 €
- Análise multicamada concluída
- Valores cruzados e confirmados
- Entidade associada ao plano da empresa
Lançamento proposto
| Conta | Descrição | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 62412 | Eletricidade | 412,90 | — |
| 2432310 | IVA dedutível — taxa normal | 94,97 | — |
| 22111004 | Energia Atlântico, S.A. | — | 507,87 |
| Totais | 507,87 | 507,87 | |
EquilibradoLançar na contabilidade
Reconciliação BancáriaMillennium · ****4471
Extrato bancário
TRF SEPA ENERGIA ATLANTICO SA
14/08−507,87 €
96%
Contabilidade
FT 2026/1184 · Energia Atlântico, S.A.
14/08−507,87 €
Confiança altaValor exatoData a 0 diasEntidade no descritivo
Progresso da reconciliação87%
Aceitar todas as de confiança alta
Não substitui o software de contabilidade. Escreve nele.
O Kontoo não guarda uma contabilidade paralela. Lê o que já existe no software do gabinete e escreve lá dentro — com a numeração, as contas e os diários que a empresa já usa.
- Primavera
Disponível
Ligação completa, a correr em produção — lê e escreve.
Plano de contas, entidades e centros de custo sincronizados
O que está no software de contabilidade é a verdade. Nada de plano paralelo, nada de dupla manutenção, nada de mapeamentos a envelhecer numa folha de Excel.
Balancetes importados direto da origem
Sem exportar, sem ficheiro pelo meio. E se os movimentos vierem desequilibrados na origem, a diferença aparece assinalada em vez de se esconder num total.
Validação nossa, antes de chegar ao ERP
Débito igual a crédito, contas que existem mesmo, período aberto. Mandar um lançamento errado para o ERP à espera que ele o recuse é trocar uma mensagem clara por um erro de SQL.
Entidades novas com o código certo
Fornecedores e clientes que ainda não existem nascem com a numeração e as contas correntes que aquela empresa já segue — não com o próximo número livre.
Kontoo
Primavera
lê
- Plano de contas
- Entidades e NIF
- Centros de custo
- Diários e tipos de documento
- Balancetes por exercício
escreve
- Lançamentos contabilísticos
- Recebimentos e pagamentos
- Entidades novas
- Contas correntes
Em produção
Uma ligação completa, e nenhuma contabilidade paralela
O Primavera está ligado e a correr em produção: o Kontoo lê a estrutura da instância — plano de contas, entidades, diários — e escreve os lançamentos lá dentro. Nada é duplicado deste lado, e a contabilidade continua a ser fiscalizada onde sempre esteve.
A plataforma
O que deixa de ser trabalho seu.
Continue a rolar
A sua marca, o seu domínio
O seu gabinete, sempre no bolso do cliente.
A empresa entra numa app com a marca do gabinete, no domínio do gabinete — app.a-sua-empresa.com. Não é o Kontoo que fala com o cliente. É o gabinete.
- Marca e domínio próprios
- O cliente vê o seu gabinete, não o nosso: domínio à sua escolha, o seu logótipo, e nada no ecrã a dizer o contrário.
- Notificações no telemóvel
- Documentos por carregar, guias por pagar, pedidos do gabinete. Chega ao telemóvel e deixa de depender de um email lido a horas.
- Fotografar o papel
- A fatura em papel resolve-se com a câmara — várias páginas num documento, recorte automático, e dezenas de documentos de uma só vez.
- Cruzado com o e-Fatura
- O que a AT já sabe aparece ao lado do que foi carregado. O cliente vê o que falta, não a lista do que já entregou.
- Balancetes e dashboards
- Atualizados, sem ter de os pedir — e com o histórico completo dos documentos enviados, para consultar quando precisar.
- Guias com referência à mão
- Valor, data-limite e referência de pagamento de cada imposto, sempre disponíveis no telemóvel de quem tem de os pagar.
Padaria Central, Lda.
Está tudo tratado
Não há nada pendente do seu lado neste momento.
- Impostos por pagar0
- Extratos em falta0
- Documentos por validar0
- Faturas do e-Fatura por carregar0
Portal do Colaborador
Os colaboradores dos seus clientes passam a ter um sítio só deles.
Continue a rolar
Um gabinete novo não começa numa folha em branco.
No dia em que abre a conta, o catálogo de impostos português, as pastas e os tipos de documento já lá estão — configurados, e depois moldáveis ao que o gabinete faz.
- 6
- pastas-modeloVendas, Compras, Pagamentos, Recebimentos, Encargos Bancários e genéricas
- 74
- tipos de documentocada um com o seu modelo de lançamento, conta e diário
- 19
- impostos no catálogocom periodicidade, prazos e feriados portugueses
- 2
- idiomasportuguês e inglês, em toda a plataforma
Quem está por trás
O Kontoo é feito pela Dev2Grow.
Engenharia de software com anos em banca, indústria e sector público — e com a experiência de implementar ERPs Cegid em gabinetes de contabilidade, que é o que explica porque é que as integrações com os softwares de contabilidade não são aqui um extra.
Quem somos
A casa de engenharia que constrói e opera o Kontoo.
- Localizações
- Lisboa (PT) / Chicago (US)
- Experiência
- 100+ projetos realizados
- Parcerias
- AWS / Siemens (Mendix) / Datadog
Dados de contabilidade não se guardam com boas intenções.
O isolamento entre gabinetes é imposto pela própria base de dados — não por uma verificação que alguém se pode esquecer de escrever.
Isolamento com Row-Level Security
Cada pedido corre amarrado ao gabinete e ao utilizador que o fez, e a regra vive na camada mais funda da plataforma. Um gabinete não consegue ver dados de outro — nem por engano, nem por uma consulta mal feita, nem por uma página aberta na conta errada.
Credenciais cifradas com chaves geridas
As credenciais que liga ao Kontoo — o software de contabilidade, o e-Fatura — ficam cifradas com chaves geridas e nunca voltam a sair: não aparecem em nenhum ecrã, em nenhuma exportação, em nenhuma resposta da plataforma. Nem ao próprio gabinete que as inseriu.
Passkeys e sessões revogáveis
Entrada por impressão digital, Face ID ou Windows Hello, sem password para alguém reutilizar noutro sítio. As sessões ativas estão à vista e podem ser revogadas uma a uma, ou todas menos esta.
Alojado na AWS, em Frankfurt
A plataforma corre em infraestrutura da Amazon Web Services, na região da Europa Central — os dados do gabinete e dos seus clientes ficam alojados na União Europeia. É a mesma infraestrutura em que assentam bancos, seguradoras e serviços públicos europeus, e traz consigo as certificações de segurança do próprio fornecedor, ISO 27001 e SOC 2 entre outras.
O que os gabinetes perguntam primeiro.
Não — e essa é a ideia toda. O Kontoo não substitui a sua contabilidade: escreve nela. O plano de contas, as entidades, os diários e os movimentos continuam a viver no software de contabilidade do gabinete, exatamente como hoje. O que muda é que deixa de ser uma pessoa a escrevê-los.
Com um motor de leitura desenvolvido por nós, que passa cada documento por várias camadas de análise e cruza os resultados até chegar ao maior detalhe possível. Não é «uma IA a ler um PDF»: a fiabilidade vem da combinação das camadas — e é essa combinação que também sabe dizer de que campos tem a certeza e de quais não tem. O que não reunir confiança suficiente fica assinalado para alguém confirmar; o Kontoo nunca adivinha, e nunca cria um fornecedor novo por sua conta.
Nada é gravado às cegas. Tudo o que foi extraído fica editável ao lado do documento original, o lançamento proposto mostra as contas e os totais, e se o débito não fechar com o crédito o Kontoo bloqueia e diz onde está a diferença — antes de o ERP ver o que quer que seja. O que o turno automático lança é o que fecha sem dúvidas; o resto fica parado à espera de uma decisão, com o motivo à vista.
Lança o que não deixa dúvidas, e só nas empresas em que o gabinete ligar o turno automático — que se desliga do mesmo modo. Tudo o resto fica parado à espera de uma decisão, com o motivo à vista. E o que foi lançado sozinho não desaparece: fica com o documento original ao lado e a regra que o decidiu à vista, para ser revisto quando quiser. Na prática é o contrário de perder o controlo — passa a ver só o que precisa de si.
Não. Abrem o browser, ou instalam a aplicação no telemóvel a partir do próprio site (PWA) se preferirem. Tirar uma foto a uma fatura, recortá-la e enviá-la leva menos tempo do que escrever o email onde a iam anexar.
Com o Primavera. A ligação está completa e a correr em produção: o Kontoo lê a estrutura da instância — plano de contas, entidades, contas correntes, diários — e escreve os lançamentos lá dentro, com a numeração que a empresa já usa.
O preço é por gabinete, em função do número de empresas que gere. Marque uma demonstração e leva a proposta certa para a sua carteira — não uma tabela genérica.
Traga uma empresa sua. Mostramos o mês dela a fechar.
Ligamos ao seu software de contabilidade, carregamos documentos reais e mostramos o lançamento a nascer. Escolha a empresa que mais lhe custa a fechar — a das faturas em papel, a do extrato que ninguém concilia, a que chega sempre atrasada — e traga essa. Meia hora depois sabe exatamente onde é que o Kontoo lhe poupa tempo, e onde é que não poupa. Se não for mais rápido do que o que faz hoje, ficou a conhecer-nos.
- Sem compromisso
- Sem instalação
- Sem cartão de crédito