Guias em lote
Dezenas de PDF de uma vez, com empresa, período e valor já preenchidos.
Que impostos tem cada empresa, com que periodicidade, quando vencem, quanto foi apurado e se já foi pago. Numa matriz que se lê de uma vez.
Nenhum passo pede a alguém que escreva o que já está na guia.
Dezenas de PDF de uma vez, com empresa, período e valor já preenchidos.
As faturas de aquisição entram na gestão documental, não numa grelha à parte.
Bases e imposto separados, a partir do QR do documento quando existe.
Mensal, trimestral, semestral ou anual, com o vencimento calculado.
Tranches, ou o comprovativo a nascer do cruzamento com o extrato bancário.
Cada destinatário recebe o aviso na sua língua, nunca em português fixo.
A IA nunca decide a que imposto pertence uma guia.
Procura o nome no texto, e só associa quando já existe guia para aquele período.
| Empresa | e-Fatura | Cliente | Gabinete | Banco | Balancete | Impostos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Padaria Central, Lda.PT 507 998 214 | ||||||
| Oficina Silva & FilhosPT 501 233 907 | ||||||
| Clínica VitalisPT 514 002 118 | ||||||
| TechNorte, S.A.PT 509 771 640 | ||||||
| Transportes DouroPT 502 664 331 |
O passo que costuma doer é o segundo, e é o que deixa de existir.
Herdados do catálogo do gabinete, com a periodicidade de cada um.
Em lote, ou apuradas a partir dos documentos. O que exige decisão espera por ela.
A análise global mostra a carteira por imposto e período, e os lembretes saem.
O documento de liquidação nasce e entra na contabilidade como qualquer outro.
Veja quantas ficam tratadas sem ninguém escrever nada — e quais é que o Kontoo se recusa a adivinhar.