Recibos separados e entregues
Um recibo entregue à pessoa errada mostra o vencimento de outra. Por isso, aqui, nada é inferido.
Recursos humanos
Os recursos humanos da empresa deixam de passar pelo email do contabilista
Recibos, férias, despesas e comunicados num portal que é do colaborador. O processamento continua onde está; o que muda é o trabalho à volta dele.
Em resumo
- Recibos sem trocas
- Separados e associados à pessoa certa, sem IA — deliberadamente.
- 22 dias úteis
- Saldo de férias pelo Código do Trabalho, e o mapa mostra toda a gente.
- A empresa propõe
- Quem responde pelo dado é que decide. Nada entra na contabilidade sozinho.
- Zero transferências
- O Kontoo regista pagamentos. Nunca mexe em contas de ninguém.
O mês de recursos humanos, do recibo ao lançamento
Tudo isto existia — feito à mão, e duas vezes: uma na empresa, outra no gabinete.
Mapa de férias com saldo
22 dias por ano, 2 por mês completo no ano de admissão. Mostra as pessoas todas, não só quem falta.
Despesas com aprovação
Quem gasta propõe, a chefia decide, os recursos humanos autorizam o pagamento. Fotografar o comprovativo faz parte do pedido.
Organograma e percurso
Quem responde por cada departamento, e as tarefas de entrada e de saída de cada pessoa.
Comunicados com resposta
Quem publica vê quem respondeu o quê — e quem ainda não abriu.
A fila do gabinete
O que a empresa propôs espera aqui pela transcrição. Recusar devolve o campo, não arquiva a linha.
A empresa propõe. Quem responde pelo dado é que decide.
É a regra que atravessa o módulo inteiro — férias, despesas, ficha, tudo.
- Impostos por pagar0
- Extratos em falta0
- Documentos por validar0
Telemóvel
Está tudo tratado
- Impostos por pagar
- Extratos em falta
De ligar o módulo ao fecho do mês
O gabinete decide em que empresas o módulo existe.
- 01
Ligar numa empresa
A empresa ganha morada, e quem a vai usar recebe o endereço no convite.
- 02
As pessoas
As fichas vêm do software de contabilidade, cruzadas pelo código e nunca pelo nome.
- 03
O mês
Cada um pede as suas férias e lança as suas despesas; as chefias decidem.
- 04
O fecho
O gabinete processa onde sempre processou, traz os recibos, distribui e dá por pagos.
O que nos perguntam
- Substitui o software de processamento de salários?
- Não. O processamento continua no software do gabinete — é ele que calcula. O Kontoo é o portal e o circuito à volta.
- Quem vê o recibo de quem?
- Cada um vê o seu; quem gere os recursos humanos vê a empresa; quem tem pessoas a cargo vê a sua equipa. E só fica visível quando o gabinete o enviar.
- E os códigos que o ERP não explica?
- Um «001» no estado civil não quer dizer nada sozinho. As tabelas base vivem do nosso lado, com uma cópia por gabinete.
- O saldo de férias cobre tudo?
- Cobre o caso corrente do regime português. O que exige uma decisão de direito do trabalho, como dias transitados, pede confirmação em vez de inventar um número.
Veja o portal com uma equipa vossa
Meia hora com as pessoas de uma empresa real mostra quantas mensagens deixam de existir.